Mô Hình Hoạt Động Phần Mềm Bán Hàng
Phần mềm bán hàng "1С:BÁN LẺ 8" được dùng để tự động hóa hoạt động kinh
doanh tại các cửa hàng, siêu thị và các điểm bán lẻ (POS - Point of
Sale), trong đó có cả những điểm bán hàng được hợp nhất vào mạng lưới
bán lẻ.
Phần mềm bán hàng, phần mềm siêu thị - mô hình hoạt động trong mạng lưới
bán lẻ
Phần mềm bán hàng, phần mềm siêu thị "1С:BÁN LẺ 8" tự động ghi nhận các
nghiệp vụ dưới đây:
- < >nhập hàng từ đối tác vào kho cửa hàng;bán hàng và cung cấp dịch vụ
cho đối tác;điều chuyển hàng hóa nội bộ giữa các cửa hàng, kho bãi nội bộ của
cửa hàng, cửa hàng và kho bãi của doanh nghiệp;bán các bộ sản phẩm mà được tạo
ra vào thời điểm bán hàng cũng như các bộ sản phẩm được tạo ra trước đó;nhận
hàng bán bị trả lại, trong đó bao gồm cả hàng hóa bị trả lại sau khi hết phiên
làm việc của quầy thu ngân;kiểm kê hàng hóa trong kho;lập các chứng từ nhập và
xuất hàng trực tiếp tại các cửa hàng;lập hóa đơn bán hàng (séc máy tính tiền) và
khi hết phiên làm việc của quầy thu ngân thì lập bảng kê tổng hợp căn cứ vào máy
tính tiền, bao gồm cả hàng hóa bị trả lại trong phiên làm việc;
- chuyển tiền nội
bộ giữa các cửa hàng, quầy thu ngân nội bộ trong cửa hàng, giữa cửa hàng và quỹ
tiền mặt của doanh nghiệp;làm việc với hệ thống thẻ thanh toán, kế toán nghiệp
vụ thu tiền bán hàng bằng thẻ thanh toán, kế toán hợp đồng thẻ thanh toán và
điều kiện hoàn lại (hoặc không hoàn lại) số tiền dịch vụ ngân hàng khi trả lại
hàng hóa; làm việc với tín dụng ngân hàng.sử dụng giảm giá theo tỷ lệ phần trăm
trên cơ sở thẻ chiết khấu (giảm giá cố định và giảm giá tích lũy), giảm giá phân
bổ theo cửa hàng, giảm giá cho từng đối tác, giảm giá trên cơ sở số tiền trong
hóa đơn bán lẻ (séc tính tiền), giảm giá theo khoảng thời gian có hiệu lực, theo
số lượng hàng hóa, theo kiểu (hình thức) thanh toán.hỗ trợ thiết bị bán hàng:
máy tính tiền, thiết bị thu thập dữ liệu, máy quét mã vạch, cân điện tử, màn
hình khách hàng, hệ thống thẻ thanh toán, thiết bị đọc thẻ từ.
Mô Hình Hoạt Động Phần Mềm Bán Hàng
Phần mềm bán hàng, phần mềm siêu thị "1С:BÁN LẺ 8" có thể làm việc với cơ sở
thông tin phân tán theo các vùng. Khi đó, để bảo đảm phân chia rõ ràng việc luân
chuyển chứng từ theo cửa hàng, tại nút trung tâm của cơ sở thông tin có thực
hiện việc hợp nhất thông tin theo tất cả các cửa hàng trong mạng lưới bán lẻ.
Bằng nút trung tâm, có thể tạo một cách nhanh chóng nút cơ sở thông tin phân tán
ở xa.
Phần mềm bán hàng, phần mềm
siêu thị "1С:BÁN LẺ 8" có thể tự động trao đổi
thông tin với hệ thống quản lý thông tin (Back-office). Để làm hệ thống quản lý
đối với phần mềm bán hàng "1С:BÁN LẺ 8", có thể sử dụng giải pháp ứng dụng
"
1C:Quản lý thương mại". Bằng hệ thống quản lý, có thể tạo ra
một số lượng không hạn chế các nút của giải pháp ứng dụng "1С:BÁN LẺ 8", và sau
đó, các nút này có thể đóng vai trò làm nút trung tâm của cơ sở thông tin phân
tán.
Trong giải pháp ứng dụng có sẵn cơ chế quản trị người sử dụng cơ sở thông tin
tại nút phân tán ở xa từ nút chính. Ví dụ, trong nút chính của cơ sở thông tin
phân tán, người quản trị hệ thống có thể tạo (soạn, chỉ định vai trò, giao diện,
hủy mật khẩu) của người sử dụng cơ sở thông tin ở xa và tùy chỉnh quyền truy
cập.
Bên cạnh kế toán theo nhiều cửa hàng, còn có thể thực hiện kế toán theo nhiều
doanh nghiệp nơi mà mỗi kho (gian hàng) có thể trực thuộc một doanh nghiệp (công
ty) nhất định.
Trong phần mềm bán hàng "1С:BÁN LẺ 8" có thể sử dụng sơ đồ xuất nhập theo
lệnh điều chuyển, bán hàng và tiếp nhận hàng hóa vào kho của cửa hàng. Sơ đồ
xuất nhập theo lệnh được dùng để ghi nhận trước danh sách hàng hóa cần tiếp nhận
hoặc xuất ra từ kho, giao dịch thực tế với hàng hóa trong kho được ghi nhận bằng
chứng từ "Phiếu xuất kho" hoặc "Phiếu nhập kho".
Tự động hóa công tác kế toán hàng tồn kho của cửa hàng và kế toán tiền mặt
tại quầy thu ngân của cửa hàng.
Giải pháp ứng dụng cho phép điều chỉnh giá bán lẻ đối với từng của hàng từ
nút trung tâm. Đồng thời, có thể cho phép cửa hàng tự điều chỉnh giá bán lẻ phụ
thuộc vào vị trí của cửa hàng và tính cạnh tranh.
Trong chương trình có thực hiện cơ chế lập và in nhãn giá và nhãn tem.
Phần mềm bán hàng, phần mềm siêu thị "1С:BÁN LẺ 8" có thực hiện sơ đồ tự động
phân bổ hàng hóa theo kho. Khi tiếp nhận hàng hóa, người nhận hàng có thể phân
bổ số hàng đang nhận theo các kho (gian hàng) của cửa hàng phụ thuộc vào nhóm
sản phẩm.
Để quản lý hệ thống thương mại lớn, bao gồm cả bán buôn, bán lẻ và các hoạt
động tài chính khác, có thể sử dụng thêm
phần mềm quản lý siêu thị "
1C:Quản lý thương
mại"
Đọc thêm