Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn phần mềm bán hàng

Hôm nay mình xin chia sẻ với các bạn kinh nghiệm lựa chọn 1 phần mềm bán hàng:

Thứ 1: Vấn đề đầu tiên là vấn đề tài chính rồi? Mình xác định có thể đầu tư một khoản chi phí bao nhiêu cho cái vụ phần mềm bán hàng này? vì thời buổi kinh tế khó khăn mà ai cũng phải tiết kiệm
Thứ 2: Mình cần xác định rõ nhu cầu của mình sử dụng một phần mềm bán hàng là cần những gì, và không cần những gì. Điều này sẽ giúp ích khi chúng ta trao đổi với bên cung cấp phần mềm và họ dễ dàng nắm bắt được nhu cầu của mình và có thể đưa ra giải pháp tốt nhất cho mình
Thứ 3: Mình nên tham khảo qua các người thân, bạn bè mình đã sử dụng phần mềm của bên đơn vị nào và đánh giá của họ về phần mềm bán hàng đó như thế nào? Theo mình thì nên sử dụng phần mềm của các đơn vị phát triển được từ 3 năm trở lên và đã có uy tín trên thị trường, chứ giờ nhiều đơn vị mới thành lập xong đưa ra bán,công ty chỉ có 4-5 người và dùng khách hàng chả khác gì một con chuột bạch cho họ!
Thứ 4: Sau khi xác định được đơn vị cung cấp phần mềm, mình nên trao đổi với nhân viên tư vấn bên đơn vị đó xem họ đưa giải pháp cho mình thế nào? Về đội ngũ tư vấn thì mình có đánh giá bên đơn vị phần mềm bán hàng vietpotu tư vấn khá là nhiệt tình và đưa giải pháp khá tốt, ngoài ra còn có của Tiger hay ato
Thứ 4: Khi tìm kiếm trên mạng cần lưu ý tránh các cá nhân crack hay bán ngoài công ty: Vì vấn đề này sẽ làm mình khó khăn trong việc sử dụng phần mềm. Vì chẳng có một cái phần mềm của một đơn vị nào mà có thể chạy trơn tru qua các năm mà không có một lỗi nào phát sinh cả vì các lí do: Do đơn vị cung cấp phần mềm, do máy tính, do thao tác của người sử dụng. Cái này hiện giờ là rất là nhiều nhé, Mọi người lưu ý đừng vì ham rẻ mà tiền mất tật mang
Sơ đồ cho phần mềm bán hàng

 Nếu có thời gian các bạn nên dành thời gian dùng thử để trải nghiệm các tính năng sản phẩm, sau đó có khó khăn thắc mắc hoặc thiếu tính năng nào thì trao đổi ngay với bên tư vấn phần mềm.
 Khi mua nên hỏi rõ các chính sách bảo hành, bảo trì như thế nào,bảo hành trong trường hợp nào, tính năng mới thêm thì có tính phí hay không.
Trên đây là 4 kinh nghiệm mình chia sẻ để các bạn tham khảo khi lựa chọn phần mềm, theo mình thì đơn vị Vietpotu sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất cho bạn vì vietpotu chuyên cung cấp các loại phần mềm bán hàng, phầm mềm quản lý bán hàng

Đọc thêm

Các cửa hàng điện thoại di động cần thiết có phần mềm bán hàng như thế nào ?

Phần mềm bán hàng dành cho cửa hàng điện thoại

Phần mềm bán hàng vietpotu cho các cửa hàng bán đồ điện tử, điện thoại di động đã ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng tin tưởng. Tích ứng đầu đọc mã vạch , máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp Máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel....
Phần mềm bán hàng dành cho các cửa hàng bán đồ điện tử, điện thoại di động đã ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng tin tưởng. Tích ứng đầu đọc mã vạch , Máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp Máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel....  và các tính năng nổi trội khác
 Ngoài ra Vietpotu chúng tôi còn cung cấp các loại phần mềm như:
 Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa
 Phần mềm quản lý cửa hàng rượu
 Phần mềm quản lý siêu thị
Hình ảnh cho các phần mềm của vietpotu

Chức năng chính
HÀNG HOÁ
+ Cấu thành được nhóm linh kiện để thành sản phẩm
  (Ram, Chip, Main, Màn hình, Keyboard, Mouse -->
   để thành bộ máy tính)
+ Tích hợp in mã vạch, đọc mã vạch
+ Cảnh báo giới hạn tồn hàng hoá, hạn sử dụng
+ Quản lý số SERIAL(kinh doanh ngành điện tử)
+ Quản lý số IMEL (kinh doanh ĐTDD)
+ Quản lý màu sắc, kích cỡ (Kinh doanh may mặc)
+ Chiết khấu hoa hồng cho nhân viên theo sản phẩm
+ Định giá theo nhóm hàng
+ Hỏi lý do khi xoá, sửa mặt hàng trên hoá đơn chứng
   từ
+ Hệ thống đổi mã hàng, tên hàng
KHÁCH HÀNG
 + Quản lý công nợ khách hàng, thông tin khách hàng, nhà Cung cấp
+ Giới hạn nợ của khách hàng
+ Phân loại khách hàng
+ Chiết khấu theo khách hàng, nhóm khách hàng
+ Xây dựng báo giá sản phẩm cho khách hàng
KHO HÀNG
 + Chuyển kho nội bộ
+ Xuất huỷ hàng hoá
+ Xuất hàng trả lại nhà cung cấp
+ Nhập lại hàng trả từ khách hàng
+ Vớt dữ liệu kho từ máy kiểm kho
+ Phiếu cân đối hàng tồn...
NHẬP HÀNG
+ Nhập tồn đầu kì
+ Nhập trong kì
+ Chiết khấu theo nhà cung cấp
+ Chiết khấu theo từng sản phẩm
+ Chiết khấu trên tổng hoá đơn
+ Thông báo công nợ nhà cung cấp ngay trên phiếu
   nhập.
+ Phiếu nhập hàng trả lại từ khách hàng
XUẤT, BÁN HÀNG
+ Thông báo số lượng tồn của sp trong quá trình bán
   hàng
+ Hiển thị công nợ khách hàng
+ Phiếu trả lại hàng cho nhà cung cấp
+ Bán hàng theo nhân viên
+ 95% thao tác Bán hàng sử lý bằng click chuột
 HỆ THỐNG CẢNH BÁO
+ Cảnh báo hạn sử dụng
+ Công nợ khách hàng
+ Giới hạn tồn
+ Hạn sử dụng
 BẢO MẬT
+ Toàn bộ dữ liệu được cài trên ổ D
+ Dữ liệu thường xuyên được Backup hàng ngày
+ Nhật ký sử dụng (toàn bộ thao tác sử dụng, sửa,
 xoá, xem báo cáo ...đều được hệ thống phần mềm  
 ghi  lại một cách chi tiết, khoa học)
+ Phân quyền sử dụng đến từng chức năng cho nhân
  viên...
TIỆN ÍCH
+ Thêm được các chương trình trong máy tính vào
   giao diện phần mềm
+ Hỗ trợ nhập xuất các danh mục hệ thống bằng
   Excel...

Đọc thêm

Phần mềm bán hàng dành cho cửa hàng rượu

Bạn đang cần mua phần mềm bán hàng dành cho cửa hàng Rượu?

Đây là bộ phần mềm bán hàng được đóng gói và chuyển giao dùng trong công việc quản lý cửa hàng bán buôn, bán lẻ: cửa hàng tạp hóa, cửa hàng thời trang, shop mỹ phẩm và cửa hàng rượu
Phần mềm bán hàng dành cho cửa hàng rượu ,showroom rượu , đại lý cung cấp rượu vodka, cửa hàng đại lý phân phối rượu vang… với các tính năng nổi bật và chuyên nghiệp nhất dành cho quản lý cửa hàng rượu
Phần mềm bán hàng Vietpotu được tích hợp với các thiết bị bán hàng tốt nhất: Máy in hóa đơn, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch, máy kiểm kho ... Với tính năng chuyên nghiệp, hiệu quả trong công việc quản lý bán hàng, POSPRO là phần mềm được khách hàng tin dùng và đã được triển khai hơn 1000 đơn vị trên toàn quốc.

Hình ảnh cho phần mềm bán hàng
Các tính năng nổi bật của phần mềm :
 Quản lý danh mục
+ Danh mục hàng hóa
+ Danh mục nhân viên
+ Danh mục nhà cung cấp
+ Danh mục khách hàng
...
- Quản lý xuất nhập tồn
- Quản lý thu chi
- Đưa ra các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp
+ Báo cáo bán hàng theo ngày
+ Báo cáo xuất nhập tồn
+ Báo cáo lãi lỗ
+ Sổ quỹ tiền mặt
- Hệ thống cảnh báo nhắc việc
- Tính chính xác, tốc độ

Đọc thêm

Phần mềm quản lý bán hàng hiệu thuốc

Phần mềm quản lý bán hàng hiệu thuốc

Một cửa hàng thuốc với số lượng mặt hàng tương đổi nhiếu, để quản lý được hết chúng thật là khó khăn và mất thời gian cho người quản lý, nhưng nếu như bạn sử dụng phần mềm quản lý hiệu thuốc của Vietpotu, tất cả những điều tưởng như phức tạp đểu được giải quyết một cách đơn giản và hiệu quả nhất!

phần mềm quản lý hiệu thuốc

Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý hiệu thuốc:

- Quản lý chặt chẽ việc điều chỉnh hóa đơn nhập và xuất thuốc.

- Cho phép lưu lại thông tin của khách hàng thường xuyên, khách lẻ, người bán, ngày giờ bán …

- Quản lý thu/chi, công nợ, tiền mặt.

- Phân quyền và quản lý chặt chẽ việc phân quyền truy cập cho các nhân viên sử dụng và nhóm người sử dụng.

- Hỗ trợ các tính năng sao lưu/phục hồi dữ liệu để đảm bảo an toàn dữ liệu của hiệu thuốc.

- Cho phép cấu hình truy cập và quản lý từ xa qua mạng internet, giúp cho nhà giữ phần mềm quản lý bán hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh, hoạt động của hiệu thuốc dù ở bất cứ nơi đâu thông qua mạng Internet.

phần mềm quản lý tiệm thuốc

Các chức năng chính của phần mềm quản lý hiệu thuốc :

- Quản lý thuốc theo các nhóm dược phẩm, nhà cung cấp, quản lý giá nhập, định giá bán cho từng loại dược phẩm,…

- Lập và quản lý các hóa đơn nhập, hóa đơn xuất. Quản lý thông tin nhà cung cấp, xuất nhập, và điều chỉnh nhập/xuất hàng. Quản lý công việc bán, xử lý đơn hàng của khách hàng và nhà cung cấp nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

- Quản lý chặt chẽ hàng xuất nhập tồn kho, chuyển kho nội bộ, dược phẩm mua vào, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, …

- Cung cấp các báo cáo nhanh, chính xác số lượng thuốc còn tồn theo loại thuốc, kho. Báo cáo xuất – nhập – tồn theo: ngày, tháng, năm. Báo cáo doanh số và lợi nhuận theo ngày, tháng, năm.

Việc đưa phần mềm vào triển khai tại bệnh viện đã đạt được những hiệu quả rõ rệt trong công tác quản lý: giảm thiểu thời gian chờ đợi; tránh sai sót, nhầm lẫn vô ý; tiết kiệm nhân lực và minh bạch hóa các chi phí điều trị của bệnh nhân.

ĐC GIAO DỊCH:số 39 - Ngõ 8 - Đường Châu Văn Liêm - Mỹ Đình - Hà Nội

TEL: 0463 292 757

MAIL: vietpotu.net@gmail.com

Đọc thêm

Giải pháp các siêu thị bán hàng nhanh trong những ngày tết

Giải pháp các siêu thị bán hàng nhanh trong những ngày tết

Trong những ngày tết đến việc khách tham gia mua sắm các siêu thị ngày càng lớn nên việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng siêu thị rất cần thiết.

Phần mềm quản lý siêu thị, chuỗi cửa hàng có tên gọi là Vietpotu Quản lý siêu thị đã ứng dụng rất rộng rãi và được khách hàng tin tưởng. Tích ứng đầu đọc mã vạch , máy in mã vạch chuyên dụng, in trên giấy Tomi thường, tích hợp máy kiểm kho tự động, xuất dữ liệu hai chiều với excel….  và các tính năng nổi trội khác.

phần mềm quản lý siêu thị

Thật khó để giữ trật tự và thoải mái cho khách hàng xếp hàng chờ được thanh toán, nhất là trong dịp lễ tết và ngày có chương trình giảm giá. Phần mềm bán hàng là công cụ hỗ trợ thanh toán rất hiệu quả.

– một công cụ thay thế hoàn hảo cho máy tính tiền. Thậm chí còn vượt trội hơn hẳn nhờ giao diện trực quan và đơn giản đến bất ngờ, nhưng vẫn đảm bảo tốc độ: chọn sản phẩm, bấm thanh toán, chỉ trong vài giây là bạn có thể chuyển sang giỏ hàng tiếp theo.

Bên cạnh bán hàng bằng màn hình máy tính cố định, Vietpotu.net cho phép tạo thêm nhiều điểm thanh toán trên iPhone, iPad, máy tính bảng để nhân viên thu ngân siêu thị có thể di chuyển đến tận nơi, trao tận tay hóa đơn cho khách thật nhanh chóng. Nhờ đó, giỏ hàng hóa sẽ được thanh toán ngay tức thời mà khách hàng không phải đợi lâu.

phần mềm quản lý siêu thị

Quản lý doanh thu
+ Quản lý doanh thu theo ngày
+ Quản lý doanh thu theo thời gian
+ Quản lý chi tiết doanh thu
+ Quản lý tổng hợp doanh thu
+ Quản lý hàng bán trả lại
+ Báo cáo doanh số theo nhân viên

– Quản lý công nợ
+ Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
+ Bảng chi tiết công nợ khách hàng
+ Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
+ Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
+ Phiếu báo nợ khách hàng
+ Phiếu báo nợ nhà cung cấp

– Quản lý hạn sử dụng
+ Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về
+ Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách.
+ Quản lý xuất nhập tồn
+ Quản lý chi tiết nhập hàng
+ Quản lý tổng hợp nhập hàng
+ Quản lý chi tiết xuất hàng
+ Quản lý tổng hợp xuất
+ Quản lý xuất nhập tồn
+ Thẻ kho

– Quản lý sổ quỹ tiền mặt
+ Quản lý tổng hợp chi
+ Quản lý chi tiết chi
+ Quản lý tổng hợp thu
+ Quản lý chi tiết thu
+ Bảng cân đối thu chi
+ Sổ quỹ tiền mặt

– Hệ thống cảnh báo nhắc việc
+ Nhắc đến hạn thanh toán của khách hàng
+ Nhắc đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp
+ Nhắc khách hàng nợ quá giới hạn
+ Nhắc đến sinh nhật của khách hàng
- Cảnh báo tự động hàng tồn kho
+ Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
- Cảnh báo tự động công nợ khách hàng
+ Căn cứ vào giới hạn nợ của khác hàng

Tính Năng Nổi Bật
- Tính động
+ Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
+ Thêm hoặc bớt các thông tin
+ Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
+ Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
+ Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel và Access.

– Tính chính xác tốc độ
+ Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
+ Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
+ Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.
- Tính bảo mật an toàn
+ Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
+ Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
+ Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
+ Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
+ Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

– Tính dễ dùng tiện lợi
+ Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
+ Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
+ Giao diện tiếng Việt
+ Ngôn ngữ dễ hiểu
Công nghệ

- Công nghệ mã vạch đa mã
+ Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã
+ Hệ thống mã vạch theo chuẩn 128
+ Độ rông tối đa của mã là 15 ký tự
+ Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới
+ Công nghệ tích hợp điện thoại
+ Hiển thị số điện thoại khi có khách hàng gọi đến
+ Hiện các thông tin của khách hàng trước khi nhấc máy điện thoại

– Công nghệ kết nối nội bộ
+ Tiết kiệm chi phí điện thoại.
+ Công nghệ liên kết động giữa các chương trình trong hệ điều hành.
+ Tại Vietpotu bạn có thể gọi đến bất cứ chương trình nào bạn muốn (trên máy tính)

*Mẹo: Ngoài việc sử dụng phần mềm quản lý siêu thị bạn có thể liên lạc với chúng tôi để tư vấn mua thêm phần mềm quản lý nhân sự thì rất tiện lợi.

Đọc thêm

Triển khai rà soát doanh nghiệp cung cấp thông tin khách hàng bằng phần mềm

Triển khai rà soát doanh nghiệp cung cấp thông tin khách hàng bằng phần mềm

Vài năm trở lại đây, vấn nạn phần mềm nghe lén, theo dõi “ngầm” điện thoại di động (được cài đặt thủ công bởi đối tượng muốn nghe lén hoặc tự động cài do ẩn sẵn trong các ứng dụng - PV) đang trở thành nỗi ám ảnh đối với cộng đồng người dùng smartphone.

Dù bị pháp luật Việt Nam nghiêm cấm tiếp tay cho hành vi vi phạm Điều 125 Bộ Luật hình sự về “Tội xâm phạm bí mật hoặc an toàn thư tín, điện thoại, điện tín của người khác” nhưng loại phần mềm quản lý bán hàng siêu thị crack này vẫn ngang nhiên tồn tại.

Tìm hiểu thực tế của phóng viên ICTnews cho thấy, trên mạng chủ yếu đang rao bán khoảng 4 loại phần mềm với các tên gọi khác nhau như Amaza Tracker, Spyphone, Copyphone, Mobile Spy xuất xứ từ nước ngoài, tương thích với hầu hết các loại hệ điều hành Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry, được cập nhật cho những dòng máy đời mới nhất.

Không xuất hiện trên các website mua bán rao vặt như 1 - 2 năm trước, các loại phần mềm cấm này chủ yếu do một số cá nhân, doanh nghiệp tại Hà Nội và TP.HCM kinh doanh công khai với địa chỉ, số điện thoại cụ thể. Thậm chí, được tung lên hàng chục trang web như thamtunhatXXcom, anhducXXcom, phanmemXXcom, thamtutoanXX, theodoiXX.com, voXX.com…

Trong vai người có nhu cầu sử dụng, qua trao đổi điện thoại, phóng viên ICTnews đã nhận được vô số lời mời chào, hỏi nhu cầu sử dụng. Không cần úp mở, bên cạnh việc được quảng cáo với mục đích “hướng thiện” như quản lý điện thoại cá nhân trước nạn trộm cắp, quản lý con cái tốt hơn thì không ít doanh nghiệp nói thẳng vào mục đích dùng để quản lý nhân viên cấp dưới, theo dõi ngoại tình của vợ hoặc chồng, người tình, đối thủ…

Tuy nhiên, có doanh nghiệp cũng tỏ ra “tỉnh táo” kèm theo điều kiện công ty không chịu trách nhiệm việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng theo dõi điện thoại cho các mục đích tư lợi bất hợp pháp, làm hại người khác.

Cụ thể hơn, một số doanh nghiệp như Công ty Cung cấp phần mềm quản lý Anh Đức (trụ sở tại Kim Giang, Hà Nội), công ty Dịch vụ thám tử Tứ Hải (tại đường Đinh Bộ Lĩnh, Quận Bình Thạnh, TP.HCM)

… hiện quảng bá, rao bán đủ loại phần mềm gián điệp dành cho các loại hệ điều hành, từ smartphone của HTC, Samsung, Sony, Google Nexus… cho tới iPhone với loại đời mới nhất iPhone 5S.

Đọc thêm

Khuyến mãi sốc với phần mềm quản lý bán hàng

Cơ hội duy nhất trong năm bạn có thể sở hữu “phần mềm quản lý bán hàng” chỉ với hơn 3.000.000 đồng mãi mãi.
Được biết đến là Phần mềm quản lý bán hàng cho phép quản ly ngay cả khi đang bận rộn bằng điện thoại, phần mềm bán hàng Việt potu đã không còn xa lạ với giới tiểu thương Việt Nam. Không chỉ được biết đến như phần mềm tiên phong áp dụng công nghệ tiên tiến, với sự đơn giản tiện lợi đã và đang trở thành người bạn đồng hành được nhiều chủ cửa hàng lớn nhỏ khắp Việt Nam tin dùng.

Giao diện tab thân thiện, bán hàng trên mọi thiết bị

Như một lời tri ân dành cho các khách hàng đang sử dụng, cùng các khách hàng quan tâm tới sản phẩm, phần mềm bán hàng Vietpotu  trân trọng gửi tới quý khách hàng Chương trình ưu đãi đặc biệt nhân dịp Noel 2013: Giám giá 10- 20% chi phí khi cài đặt phần mềm cho các hợp đồng mới ký hoặc gia hạn từ ngày 25/11/2013 tới 25/12/2013.

Cơ hội duy nhất trong năm, quý khách có thể sử dụng phần mềm bán hàng Vietpotu.net với mức giá vô cùng ưu đãi. quý khách có thể quản lý hoạt động kinh doanh của mình mọi lúc mọi nơi với các phiên bản nâng cấp được cập nhật miễn phí. Đặc biệt, Phần mềm bán hàng số 1 toàn quốc không giới hạn chi nhánh hay số lượng người sử dụng. Hãy nhanh tay đăng ký để nhận được ưu đãi đặc biệt nhất trong năm của Vietpotu. Hotline: 0463 292 757

Phần mềm quản lý bán hàng của công ty TNHH Phần mềm Hoanglongmedia

Vui lòng truy cập website:  www.kiotviet.com/ để biết thêm thông tin chi tiết

ĐC GIAO DỊCH:số 39 - Ngõ 8 - Đường Châu Văn Liêm - Mỹ Đình - Hà Nội
CHI NHÁNH CẦN THƠ:3/2 Xuân Khánh - Quận Ninh Kiều - Tp. Cần Thơ  0939 544 309 - 0984 79 79 51
HOTLINE: 0988.485.300
TEL: 0463 292 757
MAIL:  vietpotu.net@gmail.com

Việt Potu hân hạnh là người bạn đồng hành cùng quý khách trên con đường chinh phục thành công.

Đọc thêm